Produktyvumo testas

Būti užsiėmusiam ir būti produktyviam yra du skirtingi dalykai: galima visą dieną suktis ir nieko nepajudinti, o galima per tris ryto valandas padaryti savaitės darbą. Produktyvumas yra santykis tarp pastangų ir rezultatų, ir jį lemia ne darbo valandos, o keturios grandys: dėmesys, energija, prioritetai ir sistema.

Šis testas iš 15 klausimų įvertins visas keturias grandis ir parodys, kuri jūsų sistemoje silpniausia, nes produktyvumą visada riboja siauriausia vieta. Užtruksite apie 3 minutes.

Pasidalinti:

15 klausimų ~3 min. Nemokamas

Pradėkite testą

Teisingų ar neteisingų atsakymų čia nėra, tad atsakykite taip, kaip yra iš tikrųjų. Rezultatą pamatysite iš karto.

Jūsų atsakymai niekur nesiunčiami ir nesaugomi, viskas vyksta tik jūsų naršyklėje.

Keturios produktyvumo grandys

Produktyvumas yra grandinė iš keturių dalių, ir ją visada riboja silpniausia. Dėmesys: gebėjimas išbūti prie vieno darbo, nes kiekvienas persijungimas kainuoja iki 23 minučių pilno susikaupimo (Gloria Mark tyrimai). Energija: miegas, pertraukos, streso lygis, nes pavargusios smegenys dirba lėčiau ir klysta dažniau, kad ir kokia tobula sistema. Prioritetai: mažuma darbų duoda daugumą vertės (Pareto principas), tad produktyvumas prasideda nuo žinojimo, kurie. Sistema: įpročiai ir aplinka, kurie visa tai palaiko be nuolatinės valios.

Dažniausia klaida yra gydyti ne tą grandį: žmogus perka planavimo programėles (sistema), kai jo problema yra šeši nemigos mėnesiai (energija) arba negebėjimas pasakyti „ne” (prioritetai).

Užimtumo spąstai: kodėl „daug dirbu” nereiškia „daug padarau”?

Užimtumas jaučiasi kaip produktyvumas: juda rankos, pildosi kalendorius, atsakinėjami laiškai. Bet vertė kuriama tik giliame darbe: sudėtinguose, susikaupimo reikalaujančiuose darbuose, kurių negalima padaryti puse smegenų. Sekli veikla (laiškai, žinutės, susitikimai apie susitikimus) užima laiką, bet retai ką pakeičia.

Praktinis testas: vakare paklauskite savęs ne „kiek dirbau?”, o „ką pajudinau?” Jei atsakymas nuolat miglotas, jūsų diena tikriausiai atiduota sekliai veiklai, ir pirmiausia verta atkovoti bent vieną gilaus darbo valandą, saugomą nuo visų trukdžių.

Produktyvumas ir sveikata: riba, kurios nevalia peržengti

Produktyvumo kultūra turi šešėlį: kai rezultatai tampa savivertės matu, poilsis ima kelti kaltę, o sistema ima spausti. Tikras produktyvumas apima poilsį: smegenys konsoliduoja, sprendžia ir kuria būtent pertraukų metu, o lėtinis spaudimas be atsistatymo baigiasi ne rekordais, o perdegimu.

Jei dirbate vis daugiau, o pavyksta vis mažiau; jei poilsis nebeatstato; jei darbo mintys nepaleidžia vakarais, tai nebe produktyvumo, o sveikatos klausimas. Patikrinkite save perdegimo ir streso testais, nes jie parodys, ar jūsų sistemai reikia optimizacijos, ar pirmiausia atsistatymo.

Dažniausiai užduodami klausimai

Nuo ko pradėti didinti produktyvumą?

Nuo silpniausios grandies: jei miegate 5 valandas, nuo miego; jei telefonas rankoje kas minutę, nuo aplinkos; jei viskas svarbu, nuo prioritetų. Testo žemiausi atsakymai parodo jūsų pradžios tašką.

Ar daugiadarbystė tikrai neveikia?

Sudėtingiems darbams ne: smegenys ne dirba lygiagrečiai, o brangiai persijunginėja. Tyrimai rodo iki 40 % našumo praradimą ir daugiau klaidų. Išimtis yra mechaninių ir protinių veiklų deriniai (ėjimas + galvojimas).

Kiek valandų per dieną galima dirbti produktyviai?

Gilaus, susikaupusio darbo daugumai žmonių būna 3 ar 4 valandos per dieną; tai patvirtina ir mokslininkų, ir kūrėjų tyrimai. Likęs laikas natūraliai tenka lengvesnei veiklai, ir tai normalu, o ne tinginystė.

Kodėl produktyvumo programėlės man nepadeda?

Įrankiai stiprina veikiančią sistemą, bet nesukuria jos: jei problema energijoje, prioritetuose ar atidėliojime, programėlė tampa dar vienu blaškančiu daiktu. Pirma diagnozė (šis testas), tada įrankiai.

Kuo produktyvumas skiriasi nuo darbo efektyvumo?

Produktyvumas yra visos jūsų asmeninės sistemos (dėmesio, energijos, prioritetų) veikimas. Darbo efektyvumas yra konkrečiai darbo aplinkos ir procesų klausimas: susitikimai, trukdžiai, komunikacija. Turime atskirą testą ir jam.